Электронная цифровая подпись может быть использована в самых разнообразных сферах деятельности. ЭЦП, как аналог собственноручной подписи, имеет целый ряд преимуществ, обусловленных ее электронной природой.
Электронный документооборот с использованием ЭЦП позволяет вести деловую переписку, а так же заключать договора и обмениваться другими документами по электронной почте. При этом такие электронные документы будут иметь такую же юридическую силу, как и документы на бумаге, а невозможность подделки ЭЦП будет дополнительной гарантией вашего бизнеса.
Переход на электронный документооборот с использованием ЭЦП позволяет значительно повысить эффективность работы с документами в организации/предприятии. Электронными документами проще обмениваться, особенно в случае географически удаленной сети филиалов или представительств. Они занимают физически намного меньше места, что позволяет всегда иметь под рукой все необходимые документы. Использование функций шифрования позволяет гарантированно защитить документы от несанкционированного доступа не только во время передачи, но и при хранении в электронном архиве.
Все это можно реализовать посредством специального программного обеспечения, которое поможет минимизировать проблемы при переходе на электронный документооборот и сделает работу с электронными документами интуитивно понятной и простой.
Применение ЭЦП позволяет значительно упростить и ускорить обмен документами между субъектами хозяйственной деятельности и контролирующими государственными структурами. Электронная форма подача отчетности подразумевает возможность обмена всеми необходимыми документами через Интернет, например с помощью электронной почты. При этом документы подписываются с помощью ЭЦП (что дает им юридическую силу) и шифруются (что позволяет защитить их от несанкционированного доступа). Подача отчетности в электронном виде позволяет сэкономить время, расходы на доставку и снизить риски связанные с человеческим фактором. К тому же проверка и обработка электронных документов может быть полностью автоматизирована, что минимизирует ошибки при проверке документа.
Технология ЭЦП имеет применение и в областях, не связанных с электронным документооборотом. Электронные ключи могут использоваться для получения доступа к управлению системами/механизмами требующими надежной аутентификации и протоколирования выполняемых операций.