Електронний цифровий підпис (ЕЦП) є повним електронним аналогом звичайного підпису на папері, але реалізується він не за допомогою графічних зображень, а за допомогою математичних перетворень змісту документа. Особливості математичного алгоритму створення і перевірки ЕЦП гарантують неможливість підробки такого підпису сторонніми особами (неспростовність авторства).
Електронна форма подачі звітності дозволяє значно спростити і прискорити обмін документами між суб'єктами господарської діяльності і контролюючими державними структурами. Передбачає можливість обміну через інтернет усіма необхідними документами для електронного декларування, для подачі звітності в податкову інспекцію, пенсійний фонд і т.д. При цьому документи підписуються за допомогою ЕЦП, що дає їм юридичну чинність, і шифруються, що дозволяє захистити їх від несанкціонованого доступу. До того ж, перевірка і обробка електронних документів може бути повністю автоматизована. Вже сьогодні можна подавати звітність в електронній формі до ПФУ, ДПАУ, ДКФМУ, ДМСУ, Національного депозитарію.